Riesa

Order Processor | Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)*

Als Mitarbeiter Auftragsabwicklung obliegt Ihnen die ordnungsgemäße kaufmännische und zolltechnische Bearbeitung bzw. Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen. Dabei stellen Sie die termin- und mengen- gerechte Bearbeitung der Kundenaufträge nach definierten Prozessabläufen sicher.

Was werden Sie als Mitarbeiter Auftragsabwicklung tun?

Ihr Einsatz erfolgt im Bereich Logistik/Transformation, Abteilung Auftragsabwicklung in Gleitzeit. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgabe:

  • Erstellung von Gelangensbestätigungen für Lieferungen in die EU, Anforderung und Überwachung des Rücklaufs selbiger aus der EU bzw. der Ausfuhrbescheinigungen aus Drittländern inkl. Archivierung
  • Daten- und Preislistenanlage und -pflege im ERP-System
  • Mengenanpassungen von Rahmenpositionen (VPE)
  • Überwachung und Umsetzung von Änderungsmitteilungen
  • Dokumentenerstellung für alle Bereiche des Unternehmens (z. B. Packscheine, Lieferscheine, VDA‘s, Rechnungen, Gutschriften, Versandpapiere), Erstellung von Begleitdokumenten für Frachtsendungen
  • Überwachung der Verweildauer im Konsignationslager
  • Einholung von Preisangeboten von Speditionen, Erfassung von Zusatzfrachtkosten
  • Kundenspezifische Anmeldung von Transporten bei Speditionen inkl. Organisation der Zollabwicklung, Organisation von Sonderfahrten zum Kunden
  • Sendungsverfolgung im Internet, Kontrolle von Zeitzustellungen, Erbringung von Abliefernachweisen
  • Klärung von Liefer-, Mengen- und Preisdifferenzen

Was bieten wir an?

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit interessanten Entwicklungsperspektiven
  • Leistungsgerechte Entlohnung sowie ein sehr gutes teamorientiertes Betriebsklima
  • Ausgewogene Work-Life-Balance mit Angeboten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, ergänzt durch eine individuelle Pausenversorgung und unsere hauseigenen Fitnessräume

Ihr Profil und Ihre DNA:

  • Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder Fachwirt/Techniker/Meister/Betriebswirt mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Bachelor mit erster Berufserfahrung, jeweils in kaufmännischer Fachrichtung
  • Erweiterte Kenntnisse von Prozessabläufen im Bereich Auftragsbearbeitung/-abwicklung sowie im Bereich Export/Zollabwicklung und Umsatzsteuer (EU-, Drittlandgeschäft, Incoterms)
  • Fortgeschrittene Englischkenntnisse
  • Erweiterte PC-Anwendungs- und IT-Programmkenntnisse
  • Lösungs- und kostenorientierte Denk- und Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Sorgfältigkeit, Flexibilität, Stressresistenz
  • Aufgeschlossenheit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke

Wer wir sind:

Als EMS Life Cycle Partner und Systeminnovator schaffen wir intelligentere Lösungen für eine Welt im Wandel. Wir reagieren nicht nur auf die Anforderungen des Marktes, sondern sind bereits in einem frühen Stadium in die Entwicklungs- und Konstruktionsprozesse unserer Kunden eingebunden, um proaktiv konkrete Lösungen zu liefern und Mehrwert zu schaffen.

Als Arbeitgeber stehen wir für:

  • Leidenschaft – wir sind stolz auf unsere Arbeit und arbeiten mit Leidenschaft
  • Vertrauen – wir glauben, dass Vertrauen die Grundlage einer guten Zusammenarbeit ist
  • Kundenorientierung – wir arbeiten proaktiv mit unseren Kunden und Lieferanten zusammen und finden gemeinsam eine gute Lösung
  • Ein Team – wir glauben an die Zusammenarbeit als ein Team und ein Unternehmen mit einem gemeinsamen Ziel
  • Innovation – wir fordern die heutige Gesellschaft heraus und verbessern uns ständig

Sie werden an unserem Standort in Riesa tätig sein:

  • Hauptausrichtung auf kundenspezifische elektronische Baugruppen und voll integrierte Systeme
  • Unsere Kunden sind Global Player aus den Branchen Automotive, Medizin und Industrie
  • 600 Mitarbeiter
  • Standort in Bayern -und Sachsenstraße 1 in 01589 Riesa 

Sie sind herzlich Wilkommen!

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an zukunft@newayselectronics.com.

Ihr Ansprechpartner für diese Position ist Ina Rösler. Bei Fragen oder für weitere Informationen erreichen Sie sie unter der Telefonnummer 03525 600-7334.

*Im Text wird – aus Gründen der einfacheren Sprache und ohne jede Diskriminierungsabsicht – ausschließlich die männliche Form verwendet. Grundsätzlich sind damit alle Geschlechter mit einbezogen.